こんにちは、アフリカ在住ブロガーのぴかりん(@dujtcr77)です。
今回は面倒な名刺管理のストレスから解放してくれるアプリ『Eight』の紹介をします！
Sansan株式会社の名刺管理アプリ『Eight』とは？
名刺アプリ『Eight』は、名刺を撮影するか知り合いとつながることで、名刺管理がほぼ自動で出来るアプリ。
無料アプリで、PCからも利用することができます。
ただこのアプリ、名刺のデータを撮影して保存したら終わりではないんです。
『Eight』の何がすごいのか、１つずつ紹介していきたいと思います！
Eightのここがすごい
データ入力がはやい
試しにいくつか持っている名刺をパシャパシャ撮影したあとに「送信」を押して放置。
朝データを送信して、お昼休みから帰って来てEightを見ると既に入力が完了していました！
以下の記事で400枚分のデータを一気に送信していますが、なんと翌日にはデータ入力が完了してしまったそうです。
最強の名刺管理アプリと噂されるEightに４００枚分のデータを一気に送ってみた。
入力が正確
同じようなアプリは他にもありますが、なんといってもこのアプリの魅力はデータ入力が正確なところ。
OCR処理を行った名刺データをオペレーターが手入力しているため、間違いがほとんどありません。
OCR処理とは？
光学文字認識(Optical character recognition)。活字の文書画像をコンピューターで編集できるようにするソフトウェア。
SNSみたいに使うことができる
ただ名刺の情報をデータベースに保存する。だけではないのがこの『Eight』のすごい所。
Facebookのようにメッセージを送ったりコミュニケーションを取ることもできます。
わざわざメールを堅苦しく送るほどでもないけど、Facebookで連絡するのも失礼だよね…って時に使えます！
検索機能も充実
ビジネスでの出会いが多いと
「あれ、あの人の名前なんだっけ？」と名前などを忘れてしまう事もめずらしくありません。
そんな時にも、会社名や役職などから検索をすることができるのでラクラク探すことができます。
ただ名刺をためるだけでなく、有効的に「活用」するところまで考えられているのが嬉しいですね。
Facebookと連携すれば勝手に名刺交換してくれる
『Eight』はFacebookと連携していれば、Facebook上の友達と勝手に名刺交換をしてくれます。
既にFacebookで知り合っている人同士なら、写真を撮る必要すらありません。
知り合いが転職や異動をしてもデータが自動で更新される
Eightで繋がっている人が転職や異動をしても、名刺が変更されれば通知が来て情報が更新されます。
前の会社でも「あれ、この人部署変わったんだっけ？」「メールアドレス変わってない？」と混乱することがありましたが、自動で更新されるんだったらこんな心配も無用ですね。
また、更新情報は登録しているメールアドレスに通知がくるようになっているので、
知らない間に勤務先や役職が変わってたなんてこともなく常に新しい情報をアップデートできます。
これだけ便利なのに無料。広告もない
人手をかけて、こんなに便利なサービスを提供してくれているにも関わらず無料で使う事ができるアプリ『Eight』。
月額400円のプレミアム会員もありますが、普通に使う分には無料でも十分だと思います。
むしろこれだけのサービスを無料で利用できるなんて申し訳ないですよね。
さ、300円くらい払いましょうか？(汗)
以下のページからダウンロードできます。皆さんもわずらわしい名刺管理から解放されましょう！
有料のプレミアム会員もあります
1:自由に名刺データをダウンロード
登録した名刺データを何度でも件数無制限でCSV形式ダウンロードできます。 ダウンロードしたデータは年賀状の宛名印刷やメールマガジンの配信、営業リストの作成、万が一のバックアップ等多様な利用が可能です。
※ダウンロードはPC版Eightから行います。2:優先入力でデータ化スピードアップ
通常ユーザに優先して約1/3のスピードで名刺データを入力します。 名刺交換した人へのお礼メールを速やかに手間なくEightから送ることができます。
3:全項目をデータ入力
名刺の表に記載された全項目をデータ入力の対象にします。 Eightにおける全項目とは会社名、氏名、電話番号、メールアドレス、部署・役職、郵便番号、住所、FAX番号、携帯電話番号、WebサイトURLです。
※無料でご利用の場合、データ入力の混み具合により入力項目の制限を行う場合があります。
※網羅性・正確性を保証するものではありません。空欄になることや、データに誤りが生じることがあります。
まとめ：こんな人におすすめ！
- 名刺をもらうことが多くて管理が大変
- 名刺入れを持ち歩くのが面倒くさい
- 取引相手などの最新の情報をアップデートしたい
